来源:唯诚家具作者:雷竞技手机客户端时间:2019-12-17 18:58:19浏览:0
一天二十四个小时,我们几乎一半的时间是在办公室内度过的,为了提高我们的工作效率,我们可以把办公桌布置一下,这样我们可以有一个舒服的工作空间在枯燥无味的工作中也会产生一些乐趣,那么我们应该怎样布置山东办公桌呢?怎样布置才能提高我们的工作效率呢?下面唯诚家具为大家整理了一些布置的方法。
办公桌应该如何布置才能提高工作效率?
1. 践行简约主义
一个干净的空间有助于你避免决策疲劳。如果你桌子上有很多杂物,那么这些东西会给你的大脑带来不断地刺激,让你不断做出反应。同样,如果你的空间里有很多东西需要转移,你可能会感到慌乱,而会花更多的时间去寻找你需要的东西。你需要对东西在哪里有意识和选择性。如果你有很多漂亮的装饰品,可以考虑每周换一次,而不是把它们一次性全都放在你的桌子上。
2. 关注功能性
对于你一直使用的物品,要保持简单和实用。我桌面上的常备品包括一个订书机;一个装着钢笔、铅笔和荧光笔的笔罐;一个烛形灯;比较重要的是我的Planners(一个做计划的笔记本)。我是一个比较注重日程安排(day planner)的人,喜欢生活井井有条的样子。所以在工作的时候,我会把Planners放在身边,可以确保我在回复邮件的时候也能专注工作并执行计划。里面还有我所有重要的待办事项和文件。
3. 根据工作和思考的方式进行安排
你摆放办公桌的方式应该取决于你的工作性质,适合你的思维方式。如果你是一个线性思考者,或者是一个基于任务类别工作的人,你可能更喜欢根据类型将文件或其他材料分类。而如果你是一个网络思考者,或基于客户或项目的工作,那么用这种方式布置你的桌子:给每个客户或项目分配一个小空间。如何安排都依赖于你是关注于流程还是项目,根据思考方式相应地调整你的工作空间。
4. 使用多个屏幕
我发现工作中一个显著的优势是使用双显示器或超大屏幕。我们的工作越来越要求着同时在多个应用程序切换,拥有双显示器可以有效实现这一点,通过轻松实现应用程序之间的数据共享来提高工作效率。
5. 陈列感觉良好的照片
你可以通过陈列照片将非工作元素带入你的工作场所,这会提醒你生活不仅仅是工作。一些记录过去生活经历的一些照片,不管是你曾经到过的美丽的国家公园,还是你童年时与好友一起乘坐过山车,摆上这些照片能用美好的记忆来唤起内心的快乐。当你的情绪变好,一定会有一个更好的前景。
6. 养成“桌面清零”的习惯
执行某个项目时桌子可以杂乱一些,但不能总是杂乱,这就是为什么我采用了“桌面清零”的做法,就像电子邮件的收件箱清零一样,在一项任务或项目结束时,我会清理掉桌子上所有我不需要的东西。这可以让我的桌子大部分时间保持整洁,但当我正忙于重要的事情时,我也可以变得很凌乱。
7. 添加绿植
研究证明植物可以调节内心情感。一些研究表明,靠近植物可以减轻压力,减少愤怒,并有助于健康。
8. 把你的目标放在显眼的位置
你的工作空间应该让你有责任感并激励你工作。我喜欢把我的年度愿景板放在桌子的正上方,同时把我的生活和事业的具体30天、60天和90天目标贴在墙上。我也喜欢努力的肯定,会贴一些鼓舞人心的名言、照片和有趣的横幅。
9. 将价值观放在首位
这些年来我发现一个非常有空的做法,并将这种做法推荐给我的许多客户,那就是把能够唤醒你价值观的东西放在前面和中间的位置,不管是用便利贴、打印出来还是当成电脑屏幕背景。这样,当你感到不知所措,难以决策时,就可以依据你的价值观来帮助你决定该做什么。例如,如果你是一个重视灵活性的人,并且这段时间没有太多时间,也许是时候重新调整一下优先顺序了,这样你就能记得对你来说重要的事情。只埋头工作很容易让人把时间花在不太重要的事情上。
大家在装饰山东办公桌的时候,可以参照上面的方法进行摆放,但是我们认为办公桌上的东西越少越好,因为东西越多显得越乱,同时也会干扰集中力,因此,大家在摆放装饰品的时候,适可而止,不要放太多,总之大家要根据自己的具体情况斟酌。
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