作为一种工业产品，办公家具的设计者必须在生产产品的成本和外观设计之间寻找最佳的平衡点，对于用户来说，希望得到实用、舒适、安全、美观、性价比高的办公家具，而对于生产者来说，希望简单易行，从而降低成本，保证质量，获得必要的利益。设计者也应该具备为消费者考虑的正义感，通过自己的设计引导正确、合理、健康的消费观念。

　　办公室家具设计的五个主要原则如下：

　　1.有效性的原则。简言之，就是要避免因设计不当而造成效率低下、疲劳、事故、紧张、忧患、环境生态破坏和各种有形的损失，人、家具、环境相互协调。(屏幕玻璃，颜色搭配)

　　2.综合思考的原则。家俱是具有物质和精神功能的复合体，不能单纯地用单一的形式法则来处理家俱造型。此外，还受到国家、地区、时代的影响，考虑到材料、构造、设备、加工工艺等因素。

　　3.创造的原则。人的创造性是设计的核心，人的创造性是人的吸收、记忆和理解能力的基础，通过联想、平时经验的积累和剖析、判断和综合而决定人的创造性。

　　4.流行的原则。简而言之：符合流行潮流;要求设计师经常能及时推出有市场前景的产品，满足市场需求。流行性原理的成功应用需要对相关的流行理论和规律进行研究。

　　5.持续使用资源的原则。办公家具由不同材料加工而成，随着资源的日益减少，自然材料越来越珍贵，因此在设计时必须节约成本，不断利用资源。

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